Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Köln und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

Mitarbeiter Telefonzentrale und Empfang (m/w/d) ∙ Vollzeit 

Werden Sie zum 1. Juni 2024 das freundliche Gesicht unserer Hauptgeschäftsstelle in Köln.


WAS ERWARTET SIE?

  • Am Empfang sind Sie erster Ansprechpartner des VDV
    für unsere Mitarbeiter, Gäste und Anrufer
  • Sie empfangen unsere Gäste und koordinieren die
    Besprechungen in den Tagungsräumen
  • Sie übernehmen darüber hinaus selbstständig Teilaufgaben
    unserer Verwaltung, pflegen interne Datenbanken und
    betreuen die zentralen E-Mail-Adressen
  • Bearbeitung und Weiterleitung von Anfragen an die
    zuständigen Fachbereiche
  • Korrespondenz mit unseren Mitgliedern, Behörden und
    anderen Dienstleistern
  • Datenpflege und Dokumentation/Archivierung und
    Digitalisierung von Unterlagen
  • Angebotsbearbeitung, Rechnungsprüfung,
    Rechnungserstellung

WAS BRINGEN SIE MIT?

  • eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen
    Bereich oder Hotellerie
  • ein freundliches und offenes Auftreten sowie Organisationsgeschick,
    Einsatzbereitschaft und Flexibilität
  • Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein und ein
    erhöhtes Maß an Diskretion
  • eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
  • eine überdurchschnittliche Einsatz- und
    Kooperationsbereitschaft sowie Teamfähigkeit
  • einen routinierten Umgang mit dem Office-Paket und modernen
    Kommunikationsmitteln
  • gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, englische
    Sprachkenntnisse runden Ihr Profil ab

IHRE VORTEILE

Attraktive Konditionen
Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD inklusive der tariflichen Steigerungen und einer Jahressonderzahlung, eine betriebliche Altersvorsorge und ein Jobticket. Sind Sie dienstlich unterwegs, dann in der ersten Klasse der DB AG.


Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heilig Abend, Silvester – und in Köln Rosenmontag – ist dienstfrei, bei Dienstreisen wird die Reisezeit angerechnet.


Gesundheitsmanagement
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich mit unterschiedlichen Bausteinen und Kooperationspartnern eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine aktive Pause unter professioneller Fernanleitung soll Ihnen dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Außerdem erhalten Sie einen großzügigen Zuschuss für eine Bildschirmarbeitsplatzbrille.


Weitere Pluspunkte
In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von 2 Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso profitieren Sie von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten.

Klingt nach einem spannenden Job? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktformular

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Oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV)
Personalabteilung · Kamekestraße 37 - 39 · 50672 Köln