Werden Sie Teil unseres engagierten Teams in Köln oder Berlin und gestalten Sie mit Ihren Ideen und Ihrem Know-how die Gegenwart und die Zukunft der Mobilität maßgeblich mit als

Assistenz | Geschäftsbereich Eisenbahn (m/w/d) ∙ Vollzeit 


WAS ERWARTET SIE?

  • Enge Zusammenarbeit mit mehreren Fachbereichsleitenden
  • Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Terminen und Sitzungen, insbesondere Erstellung von Einladungen, Tagesordnungen und Protokollen
  • Reiseplanung, Postbearbeitung/Korrespondenz und Wiedervorlagen
  • Proaktive Unterstützung bei der Erstellung von Unterlagen sowie der Erstellung von Analysen, Präsentationen und Entscheidungsvorlagen
  • Pflege von CRM3, (Adress-)Datenbanken und IT-basiertes Dokumentenmanagement
  • Überarbeitung von Mitteilungen und Schriften
  • Erstellung von Newsletterbeiträgen/Fachinfo (onpublix etc.)
  • Erstellung von Social Media-Beiträgen

WAS BRINGEN SIE MIT?

  • Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung möglichst mit Affinität zur Eisenbahn und zu den Themen des ÖPV und SGV oder vergleichbare Berufserfahrung
  • Souveränes Beherrschen der MS-Office-Software
  • Selbständige, zuverlässige und proaktive Arbeitsweise, sehr gutes Organisationsgeschick
  • Freude an Menschen und Kommunikation
  • Englischkenntnisse von Vorteil

IHRE VORTEILE

Attraktive Konditionen
Wir bieten Ihnen ein Gehalt in Anlehnung an den TVöD, inklusive der tariflichen Steigerungen, eine betriebliche Altersvorsorge und das Deutschlandticket als Jobticket. Wir fördern unsere Betriebsgemeinschaft mit Mitarbeiter-Events.


Work-Life-Balance
Flexible Arbeitszeiten und hybrides Arbeiten sind bei uns selbstverständlich bei einer 39-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub. Heiligabend, Silvester - und Rosenmontag in Köln - sind dienstfrei, bei Dienstreisen wird die Reisezeit angerechnet.


Gesundheitsmanagement
Ein betriebliches Gesundheitsmanagement haben wir erfolgreich eingeführt. Wir schreiben Ihnen monatlich eine Stunde für Arztbesuche gut und bei Bedarf steht Ihnen eine Sozialberatung zur Verfügung. Eine aktive Pause unter professioneller Fernanleitung soll Ihnen dabei helfen, leistungsfähig zu bleiben. Wir unterstützen finanziell Ihre Mitgliedschaft in einem Sportclub und Sie bekommen einen großzügigen Zuschuss zu Ihrer Bildschirmarbeitsplatzbrille.


Weitere Pluspunkte
In einem gemeinsamen Gespräch überprüfen wir im Turnus von zwei Jahren Ihr Gehalt auf Entwicklungsmöglichkeiten. Ebenso profitieren Sie von Corporate-Benefits-Mitarbeiterangeboten.

Klingt nach einem spannenden Job? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Kontaktformular

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Oder senden Sie Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen an:

Verband Deutscher Verkehrsunternehmen e.V. (VDV)
Personalabteilung · Kamekestraße 37 - 39 · 50672 Köln